Solicitud de Documentación de Prevención de Riesgos Laborales a Subcontratas en obras de Construcción

En la actualidad, la cantidad necesaria de documentación en materia de PRL que debemos solicitar a las subcontratas que van a acceder a una obra de construcción es amplísima. Una forma eficaz que controlar ésta documentación es elaborando una lista que contenga todo lo necesario y dársela a las subcontratas para que sepan lo que nos tienen que entregar. Por otra parte, también nos servirá a nosotros para hacer un chequeo de la documentación que nos ha facilitado y así poder comprobar si está correcta o falta algún documento.

listaHay algunos Servicios de Prevención que nos facilitan prontuarios de documentación de PRL para las obras de construcción, pero suelen ser muy extensos para hacer las funciones de “lista de documentación a entregar”.

A continuación dejo una lista con la documentación en materia de PRL que debemos solicitar a las subcontratas para que puedan acceder a las obras de construcción sin que falte ningún documento de los que actualmente nos exige la legislación vigente:

 1.    Documentación de la empresa:

  • Adhesión al Plan de Seguridad y Salud. Si se van a realizar actividades no contempladas en dicho plan, se debe entregar un procedimiento específico de trabajo de dichas actividades.
  • Nombramiento del/los Recurso/s Preventivo/s en obra.
  • Inscripción en el Registro de Empresas Acreditadas (REA).
  • Autorización al trabajador que firma el libro de subcontratación.
  • Acreditación de la modalidad de organización preventiva (se incluirá recibo de pago para los SPA y SPM).
  • Concierto con Mutua para la cobertura de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (AT y EP).
  • Póliza del Seguro de AT según el Convenio Colectivo y el recibo de pago.
  • Póliza del Seguro de Responsabilidad Civil y el recibo de pago.
  • Certificado de descubierto de la Tesorería General de la Seguridad Social.
  • Certificado de subcontratista (no certificado general) de estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria.
  • Certificado de la entidad bancaria del  pago de los Seguros Sociales.
  • Certificado demostrando que la empresa cuenta con un número de trabajadores contratados con carácter indefinido no inferior según la legislación vigente.

(Ley 32/2006 art. 4, Punto 4 y R.D. 1109/2007 art. 11:

En cuanto al requisito de estabilidad en el empleo, se ha de cumplir con un porcentaje mínimo de trabajadores de la plantilla total contratados con carácter indefi nido, que no será inferior al:

  • 10 % desde la entrada en vigor del Reglamento hasta el 19 de octubre de 2008.
  • 20 % desde el 20 de octubre de 2008 hasta el 19 de abril de 2010.
  • 30 % a partir del 20 de abril de 2010.

Requisito exigible para empresas del sector de la construcción y para las que, sin dedicarse a tales actividades, hayan intervenido en obras de construcción durante un tiempo superior a seis meses dentro de los doce últimos meses).

  • Evaluación de Riesgos por puesto de Trabajo.
  • Disponer de un contrato o pedido firmado con el contratista.

 2.    Documentación de cada trabajador que vaya a acceder a obra:

  • Certificado de aptitud médica del trabajador. Se admitirá el apto provisional que tendrá validez de un mes desde su fecha de emisión pero no se admitirán citaciones.
  • Copia de alta en la Seguridad Social.
  • DNI del trabajador.
  • Información sobre riesgos y medidas preventivas de los trabajos que van a desarrollar en obra.
  • Formación inicial.
  • Formación Nivel Básico o Formación 1º Ciclo y Formación 2º Ciclo.
  • Formación en materia de PRL (curso básico de PRL, trabajos en altura, riesgo eléctrico…).
  • Entrega de equipos de protección individual.
  • Autorización de uso de maquinarias, instalaciones y medios auxiliares.
  • Carné de conducir de los trabajadores que vayan a utilizar vehículos para los que no sea necesario ningún tipo de carné específico.
  • Si es necesaria la acreditación oficial de capacitación, cualificación o habilitación para el desarrollo del puesto (gruísta, instalador eléctrico o soldador) se entregará el carné oficial.

 3.    Documentación de cada máquina o equipo de trabajo que se vaya a utilizar:

  • Relación de maquinaria, con los certificados de revisión y mantenimiento y de tener vigente la ITV cuando sea necesario. Declaración de conformidad CE o la adecuación de los equipos de trabajo al RD 1215/97 (certificado de una OCA).
  • Seguro de cada vehículo y recibo de pago.
  • Para todos los equipos de trabajo se presentará la declaración de conformidad CE de los mismos.
  • Para andamios:
    • Declaración de conformidad del equipo de trabajo.
    • Datos del fabricante del andamio.
    • Certificado de instalación/montaje.
    • Plan o procedimiento de montaje y desmontaje.
    • Compromiso de revisión por técnico competente.
    • Relación de trabajadores autorizados para el montaje/desmontaje de andamios y su formación específica.
  • Para grúas:
    • Declaración de conformidad CE de la grúa o adecuación al RD 1215/97.
    • Manual de instrucciones de la grúa.
    • Homologación de los elementos auxiliares de izado, mediante el correspondiente marcado CE.
  • Instalación eléctrica provisional de obra (REBT). Revisión periódica anual, mediante boletín de reconocimiento de instalaciones de baja tensión (BT) y autorización de puesta en servicio.

 4.    Documentación a solicitar de forma periódica (mes a mes):

  • Copia del pago de los seguros sociales (TC1 y TC2) del mes anterior.
  • Certificado del pago de nóminas de los trabajadores.

 5.    Trabajadores autónomos:

  • Cada trabajador autónomo será considerado como una empresa, por tanto, deberá entregar la misma documentación que el resto de empresas.
  • Cada trabajador autónomo también será considerado como otro trabajador más, así que también deberá entregar la documentación que se solicita a los demás trabajadores.
  • De los trabajadores contratados por el autónomo también se deberá presentar la misma documentación que para el resto de trabajadores de las distintas empresas.
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